档案标准化建设工作成果总结会议简讯

自3月15日成立档案建设小组以来，经过5个月的调研整理和专项执行，于10月28日在集团公司召开档案标准化建设工作成果总结会，集团公司、子公司领导及档案工作组成员15人参加。

本次档案标准化建设工作，组织了2次全员大会，4次业务培训，开展整理，建立标准，统一建档，通过调研、整理、处理、管理，四个阶段完成档案标准化建设工作。工作小组成员经过反复调研，收集整理有效信息，同时在网上参考现代化档案管理文献，整理各职能部门档案管理的初稿，拟定了当代集团《档案标准化管理办法》，调研整理了“档案归档范围”四大类19小类文种，这个办法中涵盖了公司经营范畴内，档案管理的方方面面。深入实地现场工作，共同探讨档案建设的具体细节，将问题发现于现场，结束于现场，大大提升了工作进度，同时能及时复制到公司下效。规范了从装订、立卷、排号、上架、借阅、归还、销毁，整个业务流程。

实施组组长对档案建设工作成果做了简要概述，一方面从档案规范性管理及整个业务流程上统一标准；另一方面从延续档案的持续性工作着手，加大档案管理人员的培训力度，不断的提高档案管理的现代化管理水平，有效的发挥档案的信息功能。

档案管理人员对档案标准化管理工作各抒己见，同时在配置性问题上给予了相应的建议。财务管理中心对档案管理中钥匙管理、资料存放、档案编制名录上报等相关问题提出了原则上的意见，对后续管理提供了有效的依据。

集团公司副总经理、领导组成员对档案管理重要环节做了总结性发言：在管理上，要做到管理适度总体协调配合；在数据上，要做到及时更新统一报备；在人员上，要注重专业，加大档案管理人员的培训；在检查上，要统筹安排查漏补缺。

              整理前               整理后